Cuando compras a través de enlaces de afiliados en nuestra web, es posible que obtengamos una comisión sin coste adicional para ti. Aprende Nuestra reseña sobre las opiniones de Notion profundiza en una aplicación muy popular para tomar notas. Sin embargo, hay mucho más: creación de bases de datos, gestión de equipos y proyectos y publicación de sitios web. Vamos a ver las características de Notion, precios, pros y contras, y cómo se compara con los principales competidores para ayudarle a evaluar si esta herramienta es adecuada para sus necesidades.
Precios de Notion
Aparte de un práctico plan gratuito para siempre (para particulares y una prueba limitada en bloque para más de 2 miembros), Notion ofrece 3 planes de pago. He aquí una clara comparación de los planes ofrecidos:
Notion ES Notion ofrece una gran cantidad de funciones para que las empresas agilicen su trabajo diario. Hemos probado la aplicación de primera mano, y estas son algunas de las características más destacadas de Notion. Notion es una de las empresas con más plantillas, y nos impresionó su variedad. Ofrece más de 10.000 plantillas de categorías como CRM, creación de sitios web, seguimiento de objetivos y mucho más. Encontramos más de 1.200 plantillas de gestión de proyectos, con tableros pre-construidos como hojas de ruta de productos, canales de ventas, seguimiento de problemas y planificadores semanales, entre muchos otros. Esta biblioteca de plantillas está perfectamente organizada en varias secciones, por lo que nos resultó muy fácil encontrar lo que estábamos buscando durante nuestra revisión de Notion. Por el contrario, competidores como ClickUp y Asana sólo ofrecen más de 1.000 y más de 500 plantillas, respectivamente. La biblioteca de Notion es fácilmente una de las más grandes si lo que buscas es un comienzo rápido para numerosos tipos de proyectos. La mayor ventaja de Notion es su personalización: puedes crear algo tan sencillo como un seguimiento de ventas o tan complejo como una hoja de ruta de ingeniería con los bloques de Notion. Cada bloque es un tipo diferente de contenido -texto, imagen, calendario- las opciones son infinitas. Pulsa el botón “/” en una página vacía de Notion y aparecerá una lista desplegable con todos los tipos de bloques que puedes añadir. Los bloques básicos incluyen encabezados, listas de tareas y listas numeradas y con viñetas. También se pueden cargar en la página elementos multimedia como imágenes, vídeos, audio y archivos. Incluso puedes añadir fragmentos de código, lo que es una gran ventaja si tu línea de trabajo implica la codificación regular. También nos ha gustado el gran número de opciones para la gestión de bases de datos. Para ello, dispones de vistas de tabla, tablero, Gantt, galería y calendario, entre otras, que nos han parecido muy valiosas si quieres hacer un seguimiento del progreso de tu equipo o para gestionar los recursos y la carga de trabajo. Lo mejor es que cada uno de estos bloques puede moverse por la página para diseñarla a tu gusto. Varias herramientas de gestión de proyectos le permiten crear bases de datos detalladas, pero sólo Notion le permite crear Wikis – Un repositorio central de toda la información de la empresa, incluyendo: Esto es beneficioso para las pequeñas empresas que no utilizan un Sistema de Gestión de Recursos Humanos dedicado pero desean organizar su estructura de trabajo. Cree un espacio de trabajo en blanco en Notion y vaya añadiendo subpáginas en él para cada información que desee añadir. Cada subpágina puede personalizarse añadiendo tantos bloques como desee. Ahora viene lo mejor: puedes publicar esta página (o cualquier página de Notion) en la web. Haz clic en el botón “Compartir” de la parte superior derecha y luego en “Publicar”. La página ya está disponible en Internet, como un sitio web normal. Además, cualquier cambio que realice en una página Notion publicada se reflejará instantáneamente en la página web. Esta función única resulta muy útil cuando se desea anunciar una oferta de empleo, compartir folletos de la empresa, publicar COP de los empleados, etc. Hemos descubierto que Notion AI hace mucho más cómodo el uso de la aplicación. Basta con pulsar la barra espaciadora en cualquier página en blanco de Notion para abrir un cuadro de ayuda de IA. Hay muchas cosas que puedes hacer con ella: resumir textos, traducir páginas o corregir errores gramaticales, por ejemplo. Nuestra función de IA favorita fue “Buscar elementos de acción”. Con ella, digamos que has llevado a cabo una reunión de equipo y has tomado notas en Notion. Estas notas suelen estar desordenadas y lleva tiempo organizarlas. Con Notion AI, puedes hacerlo en cuestión de segundos. En primer lugar, utilice la función de resumen para generar un resumen de la reunión. A continuación, haz clic en “Buscar elementos de acción” para generar una lista de tareas pendientes con todas las acciones que tienes que llevar a cabo según lo hablado en la reunión. A continuación, digamos que estás siguiendo el estado del trabajo de tu equipo en un tablón y quieres saber qué tareas vencen hoy. En lugar de hacerlo manualmente filtrando los datos, simplemente pregunta a Notion AI. En cuestión de segundos, tendrá una lista de esas tareas – y estos son sólo algunos ejemplos de cómo puede utilizar Notion AI – las posibilidades son infinitas. La IA en la gestión de proyectos catapultará esta industria, por lo que esta es una de las principales ventajas de utilizar Notion.
Gratis
Plus
Business
Enterprise
Precio inicial
0€
7.5€/usuario/mes
14€/usuario/mes
A medida
Límite de usuarios
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Versión gratuita
Gratis para siempre
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Tarea/Proyecto Límite
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Control del tiempo
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Vistas del proyecto
Mesa, tablero, galería, lista, calendario, cronograma
Mesa, tablero, galería, lista, calendario, cronograma
Mesa, tablero, galería, lista, calendario, cronograma
Mesa, tablero, galería, lista, calendario, cronograma
Automatización
Básico (botones, Slack, sprints)
Personalizado en bases de datos
Personalizado en bases de datos
Personalizado en bases de datos
Campos personalizados
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Homologaciones
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Plantillas
10.000+
10.000+
10.000+
10.000+
Seguridad
Copias de seguridad de páginas
Copias de seguridad de páginas
Copias de seguridad de páginas y SSO seguro
Copias de seguridad de páginas, SSO seguro, cumplimiento de la HIPAA, SCIM
Integraciones
Any 1
80+
80+
80+
Características de Notion
Notion ES
Pruébalo
Plantillas
Bloques
Wikis
Notion AI
Integraciones Notion
Además, también tienes la opción de conectarte a aplicaciones que no están en la lista a través de Zapier, una herramienta de automatización que te permite integrar varias aplicaciones y servicios.
Notion está a la par con ClickUp en este aspecto, que ofrece más de 100 integraciones (excluyendo las integraciones impulsadas por Zapier). Sin embargo, encontramos más integraciones de software de seguimiento del tiempo en ClickUp.
Por ejemplo, Timely, Clockify y Tmetric. Sin embargo, como herramienta de gestión de proyectos, pensamos que Notion se beneficiaría de algunas de ellas. Sin embargo, tiene Zapier, así que eso es bueno.
Por otro lado, Notion se queda atrás en comparación con Asana, que ofrece más de 1.000 integraciones de terceros (incluyendo más de 100 en su plan gratuito), y eso sin incluir las integraciones de Zapier.
Sin embargo, las integraciones como Salesforce, Tableau y Power BI están reservadas para los planes de nivel superior, y vale la pena señalar que el plan avanzado de Asana es un 67% más caro que el de Notion.
En general, si esto es suficiente o no realmente depende de tus necesidades específicas.
Opiniones de clientes de Notion
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Notion ES |
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Notion ES
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Pruébalo |
Notion ha cosechado excelentes críticas en línea: 4,7 estrellas en G2 de 5.058 opiniones, el 81% de las cuales son de 5 estrellas. En Capterra, tiene 4,8 estrellas sobre 2.098 opiniones.
Esto dice mucho de la facilidad de uso de Notion. Los usuarios destacan cómo pueden crear lo que quieran a partir de una página en blanco: una base de datos CRM, una hoja de datos de gestión de proyectos o una herramienta de seguimiento de objetivos.
Aparte de para los negocios, Notion también puede utilizarse para fines personales: listas de tareas diarias, listas de la compra, presupuestos mensuales y notas.
Es una aplicación realmente completa, y por eso tiene una valoración tan alta. Sin embargo, la gente también ha señalado que Notion, lo creas o no, tiene una curva de aprendizaje empinada.
Nosotros también lo hemos comprobado, pero también hemos encontrado muchas guías en Internet. Además, creemos que es más fácil de usar que otras plataformas con más funciones, como ClickUp.
¿Para qué sirve Notion?
Su falta de herramientas de gestión de flujos de trabajo e informes, por ejemplo, significa que no es la mejor opción para todo el mundo. Te recomendamos encarecidamente que pruebes la versión gratuita antes de decidirte.
Dicho esto, aunque carece de algunas funciones, mientras que otras herramientas ofrecen entre 500 y 1500 plantillas, Notion cuenta con más de 1200 plantillas de gestión de proyectos, lo que simplifica prácticamente todas las tareas.
También puedes añadir y organizar varios bloques en una página en blanco para construir rastreadores de trabajo, wikis de empresa, documentos y prácticamente cualquier cosa que se te ocurra.
Sin embargo, Notion tiene una curva de aprendizaje empinada, y se necesita un poco de tiempo para acostumbrarse a cómo funciona la plataforma. Si buscas una solución más sencilla, te recomendamos que leas nuestra reseña del lunes.
Notion frente a los principales competidores
Dependiendo de sus necesidades específicas, Notion podría ser una de las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea a considerar en 2024. Sin embargo, si todavía estás indeciso, aquí te mostramos cómo se compara con las mejores alternativas de Notion del mercado:
Notion vs Obsidian
Notion y Obsidian son similares en la forma en que operan. Sin embargo, mientras que ambos ofrecen amplias plantillas, encontramos que Obsidian es mejor para aquellos que se centran en la automatización.
Dicho esto, si usted es grande en las presentaciones de datos, Notion es el camino a seguir, y Notion es mejor para la colaboración. Puedes compartir espacios de trabajo, dejar comentarios y mencionar a otros usuarios en tiempo real.
Compartir también es más fácil en Notion: basta con escribir el correo electrónico del destinatario en la barra “Enviar invitación”. Además, todas las notas y tablones de Notion se almacenan en el servidor del proveedor.
Por lo tanto, elige Notion si quieres que tus datos se almacenen en la nube, ya que Obsidian almacena todos tus datos localmente en tu dispositivo – lo que significa que no tienes que preocuparte de perder tus datos por robo / problemas de servidor.
Notion vs Asana
Tanto Notion como Asana ofrecen un plan gratuito, pero si tu trabajo implica manejar documentos con regularidad, te recomendamos Asana ya que permite cargas de hasta 100MB en comparación con los 5MB de Notion.
Si necesitas funciones de IA mientras gestionas el rendimiento del equipo, entonces Asana también es lo mejor para esto, ya que el precio de 10,99 $/mes incluye funciones de IA, mientras que la IA de Notion es un añadido aparte de 8 $/usuario/mes.
Dicho esto, si el plan gratuito de Notion es suficiente y quieres añadir capacidades de IA, entonces Notion es la opción más barata. La aplicación de Notion es también una mejor opción en términos de personalización.
Puedes crear tableros desde cero, y también obtendrás la friolera de más de 10.000 plantillas preconstruidas, mientras que Asana solo ofrece más de 500.
Notion vs ClickUp
Notion y ClickUp son plataformas de gestión de proyectos muy parecidas, pero si tienes un presupuesto limitado, te recomendamos ClickUp. Su plan Business es 3 $ más barato y sigue ofreciendo:
- Control del tiempo
- Hojas de horas
- Estimaciones de tiempo, y
- Integración con varias aplicaciones de control del tiempo
El control del tiempo es una parte esencial de la gestión de proyectos, especialmente si tiene un equipo grande o si necesita facturar a los clientes, por lo que ClickUp es la opción clara en este sentido.
Al igual que Notion, ClickUp AI también debe adquirirse por separado. Sin embargo, como hemos indicado anteriormente, su precio es de 5 $/usuario/mes, 3 $ más barato que Notion.
Dicho esto, si te gusta tener un panel de control despejado, opta por Notion. Además, es más fácil publicar contenido para uso externo y sirve como plataforma para añadir tablones de uso personal.
Por el contrario, ClickUp es una plataforma más orientada al trabajo en equipo, con funciones de colaboración como etiquetado, recordatorios, comentarios y seguimiento de la actividad. Ambas tienen una curva de aprendizaje bastante pronunciada.
Más información: Un análisis en profundidad de ClickUp
Cómo probamos las herramientas de gestión de proyectos
Nuestro equipo interno de expertos cuenta con más de una década de experiencia en el sector tecnológico, y hemos probado numerosas herramientas de gestión de proyectos, cada una de ellas durante un periodo de dos semanas.
En revisiones como la de Notion, analizamos las características, la facilidad de uso y el valor de la plataforma, comprobando su rendimiento en el mundo real y su facilidad de uso.
Como tenemos experiencia práctica con productos similares, nos resulta más fácil identificar los principales argumentos de venta de cada plataforma y sus defectos.
También nos ponemos en contacto con el servicio de asistencia del proveedor para comprobar la precisión y rapidez de sus respuestas, y analizamos los comentarios de los clientes para asegurarnos de que nuestras opiniones sobre los productos son completas e imparciales.
Cómo elegir la mejor solución de gestión de proyectos
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Notion ES |
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Notion ES
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Pruébalo |
Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir la mejor plataforma de gestión de proyectos para sus necesidades:
Determine cuánto está dispuesto a gastar en una herramienta de gestión de proyectos: muchas tienen un plan gratuito, así que puede empezar por ahí y luego elegir el plan que le ofrezca más valor en función de su presupuesto y sus necesidades particulares.
Las funciones que necesitas deberían estar disponibles en un plan que te puedas permitir. Recuerda que las funciones avanzadas, como las analíticas y ciertas integraciones, suelen estar reservadas a los planes de gama alta, por lo que debes tenerlo en cuenta.
A medida que su empresa crezca, también lo harán sus necesidades de gestión de proyectos. Por eso, es importante elegir un proveedor que pueda ayudarte a escalar sin esfuerzo y sin quemarte un agujero en el bolsillo: ten en cuenta el coste adicional de cambiar a un plan de nivel premium y las ventajas adicionales que ofrece la plataforma que elijas.
Elige una plataforma de gestión de proyectos que sea fácil de configurar y utilizar, tanto para ti como para los miembros de tu equipo. Para ello, te recomendamos que aproveches los planes gratuitos, las pruebas y las demos para comprobar de primera mano lo sencillo o complejo que es utilizar el software.
Su empresa puede necesitar varias herramientas y plataformas además del software de gestión de proyectos que elija. Busque un proveedor que ofrezca integración con la herramienta que su empresa ya utiliza, y compruebe si es gratuita o de pago. Es posible que algunas integraciones sólo estén disponibles en planes de nivel superior.
Tenga en cuenta la rapidez y la ayuda de los agentes de asistencia: hemos incluido opiniones reales de clientes en nuestras reseñas para que no tenga que buscar en otra parte. También querrás asegurarte de que el horario de asistencia coincide con el de tu negocio y de que se ofrecen amplios canales de comunicación, como el chat en directo, el correo electrónico y el teléfono.
