Met de beste project management tools zorg je ervoor dat ieder project goed gestructureerd van start gaat én wordt afgerond. Je vindt tal van project management software, maar er zijn wel degelijk verschillen die, afhankelijk van je bedrijfssituatie, een grote impact kunnen hebben. We zetten de beste tools voor je op een rijtje.
Onze top 10 project management tools
- Teamleader – Vindt de beste management tools van 2024 terug in dit management platform.
- AFAS Software – Breng alle zaken en al het personeel van je bedrijf in één enkel overzicht samen.
- Exact – Uitstekende project management tools om passende oplossingen te maken voor bedrijven.
- Monday – Vereenvoudig projectbeheer met een van de beste project management tools op de markt.
- ClickUp – Optimaliseer teamwork met dit alles-in-één project management platform.
- Oracle NetSuite – Stroomlijn processen met de krachtige project management tools van Oracle NetSuite.
- Wrike – Realiseer projectdoelen efficiënter met de flexibele en innovatieve tools van Wrike.
- Smartsheet – Verhoog de efficiëntie van je team met deze flexibele project management planning tools.
- ResourceGuru – Optimaliseer resourceplanning met de top project management tools van ResourceGuru.
- Teamwork – Gratis project management tools met ongekende flexibiliteit, inclusief time-tracking.
-
- 1. Teamleader - Beste Management Tools 2024
- 2. AFAS Software - Alles In Één Pakket
- 3. Exact - Passende Oplossingen Voor Bedrijven
- 4. Monday - Eenvoudige project management tools
- 5. ClickUp - Veelzijdige project management app
- 6. Oracle NetSuite - Geavanceerde project management software
- 7. Wrike - Uitstekende communicatiefuncties
- 8. Smartsheet - Project management tools in spreadsheets
- 9. ResourceGuru - Resourceplanning op zijn best
- 10. Teamwork - Beste project management tool voor time-tracking
- Alles bekijken
-
- 1. Teamleader - Beste Management Tools 2024
- 2. AFAS Software - Alles In Één Pakket
- 3. Exact - Passende Oplossingen Voor Bedrijven
- 4. Monday - Eenvoudige project management tools
- 5. ClickUp - Veelzijdige project management app
- 6. Oracle NetSuite - Geavanceerde project management software
- 7. Wrike - Uitstekende communicatiefuncties
- 8. Smartsheet - Project management tools in spreadsheets
- 9. ResourceGuru - Resourceplanning op zijn best
- 10. Teamwork - Beste project management tool voor time-tracking
Beste project management software tools per categorie
Categorie
Beste Keuze
🥇 Beste project management tool van 2024
Teamleader
💰 Beste gratis project management tool
Wrike
📊 Beste scrum project management software
Exact
💡 Beste geavanceerde project management app
AFAS Software
⏩ Beste agile project management platform
Smartsheet
Wat zijn project management tools?
Project management tools zijn softwaretoepassingen die specifiek zijn ontworpen om het proces van het plannen, organiseren, uitvoeren en controleren van projecten te vergemakkelijken. Ze bieden teams een gestructureerde aanpak voor het beheren van taken, middelen en communicatie binnen projecten, wat resulteert in verbeterde efficiëntie en effectiviteit.
Deze tools voor project management variëren van eenvoudige takenlijsten tot uitgebreide platforms met functies zoals taakbeheer, Gantt-diagrammen, samenwerkingstools, budgetbeheer en rapportage.
Project management apps helpen dus bij het coördineren van teamleden, het vastleggen van voortgangsgegevens en het identificeren van mogelijke knelpunten.
Tools voor project management in het kort
- Verbeterde planning en organisatie van projecten.
- Efficiëntere toewijzing van middelen en taken.
- Betere communicatie en samenwerking binnen teams.
- Real-time monitoring van projectvoortgang en prestaties.
- Verhoogde productiviteit en tijdige oplevering van projecten.
Belangrijkste functies van een project management tool
De beste project management tools bieden een variatie aan functies die verschillende aspecten van projectbeheer ondersteunen, van taakplanning tot teamcommunicatie en van resourcebeheer tot rapportage.
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste functies van project management software:
Taakbeheer en planning
Een van de kernfuncties van de beste project management tools is het mogelijk maken van taakbeheer en planning. Gebruikers kunnen taken aanmaken, toewijzen aan teamleden, deadlines instellen en de voortgang bijhouden.
Dit stelt teams in staat om een duidelijk overzicht te behouden van wie wat moet doen en wanneer, waardoor de kans op vertragingen wordt geminimaliseerd.
Teamcommunicatie
Effectieve communicatie en samenwerking zijn essentieel voor het succes van een project. Project management tools bieden functies zoals discussieforums, opmerkingen bij taken en chatmogelijkheden, waardoor teamleden gemakkelijk kunnen communiceren en informatie kunnen uitwisselen.
Dit bevordert een open en transparante samenwerking, zelfs als teamleden op verschillende locaties werken.
Documentbeheer
Het beheren en delen van documenten is een belangrijk onderdeel van projectbeheer. Project management tools bieden vaak mogelijkheden voor documentopslag en -deling, waardoor teamleden gemakkelijk documenten kunnen uploaden, bewerken en delen.
Dit zorgt ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot de meest recente versies van documenten en helpt met een georganiseerde en gestroomlijnde samenwerking.
Time tracking
Het bijhouden van de tijd die aan verschillende taken wordt besteed is cruciaal voor het beheren van projecten en het evalueren van de voortgang.
Project management tools bieden time tracking functies waarmee teamleden hun tijd kunnen registreren en bijhouden hoeveel tijd ze aan verschillende taken besteden. Dit helpt bij het identificeren van inefficiënties en het optimaliseren van de werklast.
Budgetmanagement
Het beheren van het projectbudget is een belangrijk aspect van projectmanagement. Project management tools bieden budgetmanagement functies waarmee gebruikers het projectbudget kunnen vaststellen, kosten kunnen bijhouden en budgetoverschrijdingen kunnen identificeren.
Dit helpt bij het bewaken van de financiële gezondheid van het project en het nemen van tijdige maatregelen om binnen het budget te blijven.
Rapportage en Analyse
Het genereren van rapporten en het analyseren van projectgegevens zijn belangrijk voor het evalueren van de voortgang en het identificeren van verbeterpunten.
Project management tools bieden vaak rapportagefuncties waarmee gebruikers verschillende soorten rapporten kunnen genereren, zoals voortgangsrapporten. Deze rapporten bieden waardevolle inzichten die kunnen worden gebruikt om de prestaties van het project te beoordelen en besluitvorming te ondersteunen.
Top project management tools en software nader bekeken
De beste project management tools scoren weliswaar hoog op alle criteria die we in het achterhoofd houden tijdens de selectie, maar er zijn wel degelijk verschillen onderling.
Wij zetten de 10 beste project management software tools hieronder uitgebreid voor je uiteen.
1. Teamleader – Beste Management Tools 2024
Met de project management tools van Teamleader krijg je een duidelijk overzicht van de huidige zaken van je bedrijf. Binnen slechts een paar klikken weet je waar je team mee bezig is, hoe het budget ervoor staat en hoe lang het project nog zal duren. Hierom hoort Teamleader bij de beste management tools van 2024.
Met de CRM software van Teamleader krijg je altijd en overal toegang tot alle klantgegevens. Ook geeft de app een duidelijk overzicht van alle interacties en kun je makkelijk gegevens importeren, opzoeken en toevoegen. Via de integratie met de KvK kun je gegevens foutloos importeren.
Teamleader helpt je meer controle te krijgen over het budget en deadlines van projecten. Krijg realtime koppeling met je facturen en offertes en zet deze om in concrete taken. Daarnaast krijg je met de tijdregistraties een duidelijk inzicht van je gewerkte uren en kun je die makkelijk omzetten in een factuur.
Verder kun je taken inplannen via de gedeelde agenda en krijg je alle relevante taken, afspraken en telefoongesprekken te zien op het dashboard. Stel verder in welke medewerkers toegang hebben tot welke projecten en log sneller en veiliger in met Single Sign-On (SSO). Al met al behoort Teamleader tot de beste management tools software van 2024.
Nadelen:
- Hogere kosten
2. AFAS Software – Alles In Één Pakket
De management tools van AFAS zorgen ervoor dat je kosten bespaart en efficiënter te werk kunt gaan. Laat al je bedrijfsprocessen naadloos samenwerken en ontlast jezelf van veel administratief werk. Met de workflows van AFAS Software verbind je bijvoorbeeld processen moeiteloos met elkaar.
Samenwerken is nog nooit zo makkelijk geweest als met de management tools van AFAS Software. CRM, HRM en Ordermanagement kun je allemaal optimaliseren voor een efficiënter proces. Verder kun je verschillende andere tools naadloos integreren met de tools van AFAS.
Met de financiële tools heb je altijd een actueel en volledig overzicht van je financiële proces. Automatiseer bijvoorbeeld tijdrovende administratieve processen. Factureer lopende abonnementen met één druk op de knop en krijg inzicht in prijzen, kortingen, marges en de voorraad van je orders.
AFAS Software biedt ook zijn eigen app, AFAS Pocket, aan. Hiermee blijf je overal op de hoogte van je zaken en is administratie makkelijker dan ooit. Maak efficiënter gebruik van het inkoopproces en houd het overzicht over prijsafspraken. AFAS Software biedt een compleet pakket met alle functies die je nodig zult hebben voor je bedrijf.
Voordelen:
- Overal toegang tot management tools via AFAS Pocket app
- Kosteloze inzichten via dashboards
- Maak eenvoudig je eigen portals aan met AFAS Software
Nadelen:
- Prijzen alleen te zien via aanvraag
3. Exact – Passende Oplossingen Voor Bedrijven
Til je boekhouding naar een hoger niveau met de management tools van Exact. De financiële software laat je bedrijf veel tijd besparen door de financiële kant gedeeltelijk te automatiseren. Bankafschriften worden bijvoorbeeld automatisch in de boekhouding verwerkt. Verder zijn er verschillende koppelingen mogelijk met CRM software voor onder andere relatiebeheer.
Met Exact kun je een zakelijke rekening van meer dan 10 banken koppelen met de management tools. Deze afschriften worden dan automatisch opgenomen in de boekhouding, waardoor je ze niet één voor één in hoeft te voeren. Ook kun je verschillende software integreren in Exact, zoals een kilometerregistratie om onkosten gemakkelijk door te berekenen aan klanten.
Met het ERP systeem van Exact krijg je realtime inzicht in je bedrijfsgegevens, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen op basis van actuele informatie. Daarnaast bespaar je kosten op het gebied van voorraadbeheer, productieplanning en personeelsinzet. De oplossingen zijn erg schaalbaar en groeien gemakkelijk met het bedrijf mee.
Beheer met de management tools van Exact de complete HR-administratie in één platform. Krijg meer controle over het verloningsproces en beheer projecten efficiënter. Beschik altijd over de juiste cijfers met de financiële software van Exact, of het nou lokaal, internationaal, in de cloud of op een eigen server is.
Voordelen:
- Automatisering via de ERP-oplossingen van Exact
- Integratie met 220+ apps
- Alle functies beschikbaar in één pakket
Nadelen:
- Hogere kosten
4. Monday – Eenvoudige project management tools
Voordelen:
- Zeer hoge flexibiliteit
- Integratie met tal van tools, waaronder Slack en Microsoft Teams
- Gratis project management tools voor freelancers en zzp’ers
Nadelen:
- Hogere kosten
5. ClickUp – Veelzijdige project management app
Voordelen:
- All-in-one platform
- Vrijwel alles kan worden aangepast aan jouw wensen
- Een van de beste samenwerkingsfuncties onder project management platforms
Nadelen:
- Wat minder gebruiksvriendelijk door de uiteenlopende functies
6. Oracle NetSuite – Geavanceerde project management software
Voordelen:
- Beste integratie met bedrijfsfinanciën
- Ideaal voor zowel grote als kleine bedrijven
- Uitstekende resourceplanning
Nadelen:
- Complexer door de uiteenlopende functies
- Geen vaste pricing
7. Wrike – Uitstekende communicatiefuncties
Voordelen:
- Groot aantal weergaven, waaronder Kanban-borden en Gantt-diagrammen
- Dashboard helemaal naar eigen voorkeur in te stellen
- Veel software integraties
Nadelen:
- Alleen in het Engels
8. Smartsheet – Project management tools in spreadsheets
Voordelen:
- Gratis plan
- Enorme mate van flexibiliteit
- Bescherming van data
Nadelen:
- Interface is even wennen
9. ResourceGuru – Resourceplanning op zijn best
10. Teamwork – Beste project management tool voor time-tracking
Hoe weet ik welke project management software bij me past?
Het selecteren van de beste project management tools vereist zorgvuldige afweging en onderzoek. Hier zijn de belangrijkste punten om te overwegen.
Schaalbaarheid en teamgrootte
Bepaal hoeveel mensen de software zullen gebruiken en hoe de omvang van je team in de toekomst kan veranderen. Teamleader en AFAS Software zijn beide goede opties, waarbij Teamleader geschikt is voor kleinere teams vanwege zijn eenvoudige takenbeheer, terwijl AFAS Software meer geavanceerde functies biedt voor grotere teams en organisaties.
Dataveiligheid en privacy
Overweeg het belang van dataveiligheid en privacy voor jouw organisatie. NetSuite staat bekend om zijn geavanceerde beveiligingsmaatregelen en naleving van industrienormen op het gebied van databescherming.
Hierdoor is het een geschikte keuze voor bedrijven die waarde hechten aan de bescherming van gevoelige gegevens.
Integraties met andere apps
Controleer welke integraties beschikbaar zijn en of deze voldoen aan jouw behoeften. Teamleader en AFAS Software bieden een uitgebreid aanbod aan integratiemogelijkheden. Hierdoor kunnen gebruikers naadloos samenwerken met andere tools en platforms die ze al gebruiken, zoals Slack en Microsoft Teams.
Functionaliteit en flexibiliteit
Evalueer de functionaliteit en flexibiliteit van de software. ClickUp staat bekend om zijn veelzijdigheid en aanpasbaarheid, met een brede variatie aan functies zoals takenlijsten, Kanban-borden en Gantt-diagrammen die geschikt zijn voor verschillende projecten en workflows.
Gebruiksgemak en leercurve
Overweeg het gebruiksgemak en de leercurve van de software. Teamleader biedt een intuïtieve interface en eenvoudig takenbeheer, waardoor het ideaal is voor teams die snel aan de slag willen gaan zonder uitgebreide training. Het is belangrijk om te kiezen voor een tool die gemakkelijk te gebruiken is voor alle teamleden.
Documentmanagement en opslag
Documentmanagement en opslag zijn essentiële aspecten om te overwegen bij het kiezen van de beste project management tool, omdat ze een centrale rol spelen in het beheren van projectinformatie en -documentatie.
Projecten zijn vaak complex en bevatten ze een grote hoeveelheid documentatie, zoals contracten, rapporten, specificaties, enzovoort. Een effectieve project management tool moet in staat zijn om al deze documenten op een georganiseerde en toegankelijke manier op te slaan, zodat teamleden ze gemakkelijk kunnen vinden en delen.
Project management planning tools
Gratis project management tools
Conclusie
Veelgestelde vragen
Wat is project management?
Wat zijn project management tools?
Wat is de populairste online project management tool?
Wat is de beste gratis project management tool?
Wat zijn de 4 fases van project management?
Referenties
- Zelfstandigen zonder personeel – Rijksoverheid